Gestión del proceso de garantía de calidad y de los archivos técnicos y documentos relacionados : BV OneSource Product Technical Folder
Bureau Veritas puede ayudarle a lograr el control de la sobrecarga de documentos y a mejorar su gestión del proceso de garantía de calidad. Nuestra solución denominada Product Technical Folder es un sistema de información basado en la Web que proporciona una solución completa para ayudarle en la gestión de los flujos de trabajo de garantía de calidad, en el seguimiento de los procesos de aprobación y en el archivo de los documentos relacionados con los productos. Mediante un acceso seguro online, puede revisar, recuperar y mantener sus archivos técnicos a nivel mundial 24 horas al día, 7 días a la semana. La funcionalidad de fácil uso incluye generación de archivos técnicos con “un clic”. Y como parte de nuestra plataforma Web BV OneSource, Product Technical Folder se integra con otras soluciones de la cadena de suministro para proporcionar mejoras adicionales para la reducción de costes y la gestión del proceso empresarial.
¿Cuáles son los beneficios claves?
> Ahorro de tiempo: El modelo automatizado, basado en la Web, enlaza con socios de la cadena de suministro a nivel mundial desde cualquier lugar
> Elevado grado de flexibilidad: Creación de un proceso eficaz de aprobación y revisión de documentos que satisfaga las necesidades específicas de su empresa. Cómo puede ayudarle Product Technical Folder…
Cómo puede ayudarle Product Technical Folder…
Almacenamiento de documentos
Diseñada para manejar documentos de todos los participantes en el ciclo de vida del producto y de cualquier tercera parte
Satisface los requisitos de cumplimiento para el almacenamiento de documentos y archivos técnicos de producto
El sistema gestionado fácilmente puede reproducir la jerarquía de cualquier empresa.
Mantener todos los documentos requeridos actuales y controlar los flujos de trabajo de forma que se presente el papeleo requerido de calidad según sea necesario
Fechas de expiración asignadas a los documentos subidos
Un sistema de alerta automático envía un e-mail a cualquier miembro de la cadena de suministro antes de su expiración
El proceso “stage-gate” (a través de etapas) requiere que se completen actividades de papeleo y de garantía
Tener archivos técnicos disponibles a su solicitud
Documentos vinculados a números SKU específicos en subida
Los documentos pueden ser recuperados por SKU
Proporcionar elementos específicos para cada etapa de producción
La opción “stage-gate” le permite configurar todos los documentos requeridos/opcionales para una etapa específica del ciclo de vida de un producto
El sistema evita la progresión del producto a menos que hayan sido subidos todos los documentos requeridos.
Seleccione la versión que mejor se adapte a sus necesidades:
Product Technical Folder Enterprise
Es más adecuado para las empresas que buscan una solución personalizada en línea con los procesos empresariales internos existentes. Las capacidades incluyen procesos pre-definidos para gestionar el flujo de trabajo y la documentación por tipo de producto y por ciclo de vida con acceso de usuario controlado mediante “stage-gate” accionado mediante plantillas. Un sistema de alertas de documentos basado en e-mail proporciona notificación de las fechas de expiración de los documentos.
Product Technical Folder Lite
Está diseñado para minoristas, marcas, vendedores y fabricantes que requieren menos personalización de los procesos internos. Proporciona una configuración más sencilla de la carpeta técnica de productos manteniendo al mismo tiempo la funcionalidad central esencial de gestión y almacenamiento de documentos individualmente para cada producto.
Contacto
Para obtener más información en relación con BV OneSource Product Technical Folder, le rogamos se ponga en contacto con Bureau Veritas Consumer Products Services Division en:
contact_BVOS@bureauveritas.com
